INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI DEL SITO WEB
Il Titolare del presente sito, ODONTIKOS – Sede Legale e Laboratorio: Via Sabotino, 37 – Tel. 02968004121047 SARONNO (VA) – C.F. – P.IVA. 02775140128 – REA VA – 287136 in ottemperanza agli obblighi derivanti dalla normativa nazionale[1] e comunitaria (di seguito GDPR[2] o Regolamento) e successive modifiche, rispetta e tutela la riservatezza degli utenti/visitatori, mettendo in atto le misure di sicurezza adeguate e proporzionate per non lederne i diritti.
La presente informativa si applica esclusivamente alle attività online di questo sito in particolare alla compilazione di form, alla richiesta di informazioni o a qualsiasi altra forma di interazione con il sito che preveda la comunicazione da parte dell’utente di dati personali. Con essa il Titolare persegue l’obiettivo di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il sito raccoglie e come le usa.
Il trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione della finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e responsabilizzazione.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR e della normativa vigente vengono fornite le seguenti informazioni relative al trattamento che ente/società eseguirà con i dati personali:
- Soggetti del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è ente/società, avente sede legale in e Laboratorio: Via Sabotino, 37 – Tel. 02968004121047 SARONNO (VA) – C.F. – P.IVA. 02775140128 – REA VA – 287136, nella persona del proprio legale rappresentante Dott. Alessandro Fanton, contattabile utilizzando l’indirizzo e-mail studioodontikos@libero.it , ovvero l’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) laboratorio.odontikos@cert.cna.it
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali[3] è la società Logika Solutions S.r.l., avente sede legale in Viale Maria Bakunin n. 12 – 80125 Napoli (NA), C.F./P.IVA 08567801215, nella persona del referente Sig. Maurizio Sala, contattabile utilizzando l’indirizzo e-mail privacy@logikasoftware.com, ovvero l’indirizzo di posta elettronica certificata (PEC) logika@pec.net.
- Modalità del trattamento e tipologia di dati raccolti
Il Titolare adotta tutte le misure tecniche ed organizzative adeguate a mettere in sicurezza i dati personali trattati. In particolare, tali misure sono volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione dei dati, che verranno raccolti, trattati e conservati presso gli archivi, sia cartacei che elettronici, del Titolare e/o dei soggetti interni autorizzati e dei Responsabili esterni a tale scopo espressamente autorizzati. Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio sia di supporti cartacei, sia di mezzi informatici o strumenti elettronici con logiche di organizzazione ed elaborazione dei dati personali, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Il Titolare potrà trattare alcuni dati personali degli utenti che interagiscono con i servizi web del sito, in particolare:
- dati di navigazione: possono essere acquisiti automaticamente da parte dei sistemi informatici durante l’utilizzo del sito l’indirizzo IP, gli indirizzi in notazione URI[4], il tipo di browser e i parametri del dispositivo usato per connettersi al sito, il nome dell’Internet Service Provider (ISP), la pagina web di provenienza del visitatore[5] e di uscita, nonché i dettagli relativi alla data e orario di visita, alle richieste inviate al server del sito e che ne rendono possibile la navigazione. I dati di navigazione potranno altresì essere utilizzati per compilare statistiche anonime che permettono di comprendere l’utilizzo del sito e di migliorare la struttura dello stesso. I dati di navigazione potranno eventualmente essere utilizzati per l’accertamento di attività illecite, come in casi di reati informatici, a danno del sito;
- Finalità del trattamento
I dati forniti dall’utente o comunicati da terzi verranno trattati per le seguenti finalità:
- registrazione al sito web, ai servizi sviluppati o resi disponibili dal Titolare, fruizione dei relativi servizi informativi, gestione delle richieste di contatto o di informazione;
- instaurazione di rapporti contrattuali e conseguenti adempimenti amministrativi, legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali;
- adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali;
- marketing diretto, ossia invio di materiale pubblicitario, attività di promozione, comunicazione commerciale di prodotti e/o servizi offerti dalla società; tale attività potrà essere eseguita mediante l’invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e/o di inviti di partecipazione ad iniziative, eventi ed offerte volte a premiare gli utenti/clienti, effettuato mediante sistemi “automatizzati” di contatto[6]; (se non fa marketing diretto, cancellare)
- verifica del corretto funzionamento del sito e per motivi di sicurezza, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti e comunque accertare e reprimere attività dannose o costituenti reato.
Accedendo alla sezione Contatti, il sito consente l’inserimento di messaggi e di altre informazioni da parte del visitatore/utente. L’invio volontario ed esplicito di tali informazioni non necessita richiesta di consenso e l’eventuale compilazione di form specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo e dei dati del visitatore/utente, necessari per rispondere alle istanze formulate e/o per erogare il servizio richiesto.
Le informazioni che gli utenti del sito riterranno di rendere pubbliche tramite i servizi e gli strumenti messi a disposizione degli stessi sono fornite dall’utente consapevolmente e volontariamente, andando il Titolare esente da qualsiasi responsabilità in merito a possibili violazioni che per l’effetto dovessero essere commesse. Spetta difatti all’utente conseguire eventuali permessi per l’immissione di dati personali di terzi o di contenuti tutelati dalle norme nazionali ed internazionali.
- Base giuridica del trattamento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui ai punti 3-a) e 3-b) è obbligatorio, in quanto il trattamento è connesso ad una fase pre-contrattuale e/o contrattuale ovvero funzionale ad una richiesta dell’Interessato o previsto da una specifica normativa. L’eventuale mancato conferimento da parte dell’Interessato di alcuni dati personali in relazione alle finalità suddette potrebbe impedire al Titolare di erogare i propri servizi.
Relativamente al punto 3-d) (marketing diretto), i dati personali vengono inseriti volontariamente dall’Interessato. Il consenso deve essere espresso tramite un atto positivo inequivocabile, inoltre deve essere libero, specifico, facoltativo e sempre revocabile senza conseguenze sull’utilizzabilità dei servizi, salvo l’impossibilità per il Titolare di erogarne alcuni. In ogni caso l’utente potrà esercitare in qualsiasi momento il diritto di opposizione (cfr. paragrafo 9. “Diritti dell’Interessato”).
I dati raccolti e trattati per le finalità di sicurezza del sito e per la prevenzione da abusi e attività illecite di cui al punto 3-e), nonché i dati per l’analisi del traffico del sito (statistica) in forma aggregata, sono trattati in base al legittimo interesse del Titolare per tutelare il buon funzionamento del sito, nonché per tutelare gli utenti stessi. In tali casi, l’utente può esercitare in qualsiasi momento il diritto di opposizione (cfr. paragrafo 9. “Diritti dell’Interessato”).
- Utilizzo di Cookie
I cookie sono piccoli file di testo che il sito invia ai terminali degli utenti e sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni, memorizzazione di informazioni su specifiche configurazioni, memorizzazione delle preferenze ed altro. Questo sito utilizza i cookie principalmente per migliorare l’esperienza di navigazione grazie alla misurazione e all’analisi di dati di navigazione aggregati e resi anonimi.
Per informazioni sui cookie utilizzati, nonché sulla gestione, settaggio e disattivazione dei cookie, gli utenti possono consultare l’apposita sezione (si consiglia di creare il link interno alla Cookie policy, che dovrà essere separata dalla presente informativa Privacy) del sito e seguire le procedure appositamente previste.
- Destinatari dei dati personali
I dati non verranno diffusi dal Titolare, dandone conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, neanche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I dati saranno conservati presso il Titolare e potranno invece essere comunicati a soggetti determinati così definiti:
- soggetti autorizzati coinvolti nell’organizzazione del sito[7];
- soggetti esterni[8] delegati a tal fine a specifiche attività di trattamento e debitamente nominati quali Responsabili del trattamento dei dati ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, conformemente alla normativa applicabile e limitatamente alle finalità delle prestazioni professionali richieste e necessarie;
- soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o da ordini delle autorità;
- eventuali Paesi terzi o organizzazioni internazionali, qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario il trasferimento di alcuni dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea[9]. In tal caso, il trattamento sarà regolato in conformità con le previsioni di cui al capo V del GDPR e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e dell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
L’elenco completo di tutti i Responsabili e degli autorizzati al trattamento dei dati personali può essere richiesto scrivendo all’indirizzo di posta elettronica studioodontikos@libero.it , ovvero tramite posta ordinaria all’indirizzo Via Sabotino, 37 – Tel. 029680041 21047 SARONNO (VA)
- Luogo del trattamento
I dati raccolti dal sito sono trattati presso la sede del Titolare del trattamento e presso il datacenter del Web Hosting.
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati raccolti verranno trattati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario ad erogare il servizio richiesto. Ad ogni modo, tale periodo di tempo non si protrarrà oltre 10 anni, allo scadere del quale il Titolare procederà alla cancellazione automatica dei dati personali raccolti.
- Diritti dell’Interessato
Il Regolamento riserva agli utenti/interessati specifici diritti. In particolare, l’Interessato potrà esercitare in qualsiasi momento il diritto di:
- accedere ai propri dati personali, ottenendo la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, essere informato riguardo alle finalità perseguite da parte del Titolare, alle categorie di dati coinvolti, ai destinatari a cui gli stessi possono essere comunicati, al periodo di conservazione applicabile, all’esistenza di processi decisionali automatizzati;
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
- ottenere, nei casi previsti, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo;
- ottenere, nei casi previsti, la limitazione del trattamento;
- richiedere la portabilità dei dati che ha fornito al Titolare, vale a dire di riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, anche per trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui li ha forniti nei limiti stabiliti dall’art. 20 del Regolamento;
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, nei casi previsti dal Regolamento;
- revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, con la stessa facilità con cui è stato accordato;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali;
- ottenere tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati personali, qualora questi non siano stati raccolti presso l’Interessato stesso;
- ricevere comunicazione senza ingiustificato ritardo nel caso di “data breach”, ossia nel caso in cui la violazione dei propri dati personali presenti un rischio elevato per i propri diritti e libertà;
- essere informato dell’esistenza di garanzie adeguate, qualora i dati personali siano trasferiti a un Paese terzo o ad organizzazioni internazionali.
Tutti i diritti suddetti possono essere esercitati su richiesta dell’Interessato scrivendo direttamente a studioodontikos@libero.it .
La presente informativa potrà essere soggetta a periodici aggiornamenti.
Titolare del trattamento dei dati personali
Odontikos.
[1] D. Lgs. n. 196/2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, novellato dal D. Lgs. 101/2018;
[2] Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 2016/679;
[3] Data Protection Officer o DPO;
[4] Uniform Resource Identifier;
[5] referral;
[6] es. SMS e/o MMS, e-mail tramite applicazioni interattive;
[7] es. dipendenti del Titolare ed eventualmente del Responsabile del trattamento, tra cui personale amministrativo, commerciale, amministratori di sistema;
[8] es. fornitori di servizi tecnici terzi, legali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione;
[9] in particolare con Google, Facebook, Twitter, Microsoft, LinkedIn, tramite i social plugin ed il servizio di Google Analytics;
Who we are
Our website address is: https://www.studio-odontikos.it.
What personal data we collect and why we collect it
Comments
When visitors leave comments on the site we collect the data shown in the comments form, and also the visitor’s IP address and browser user agent string to help spam detection.
An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service to see if you are using it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After approval of your comment, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.
Media
If you upload images to the website, you should avoid uploading images with embedded location data (EXIF GPS) included. Visitors to the website can download and extract any location data from images on the website.
Contact forms
Cookies
If you leave a comment on our site you may opt-in to saving your name, email address and website in cookies. These are for your convenience so that you do not have to fill in your details again when you leave another comment. These cookies will last for one year.
If you visit our login page, we will set a temporary cookie to determine if your browser accepts cookies. This cookie contains no personal data and is discarded when you close your browser.
When you log in, we will also set up several cookies to save your login information and your screen display choices. Login cookies last for two days, and screen options cookies last for a year. If you select “Remember Me”, your login will persist for two weeks. If you log out of your account, the login cookies will be removed.
If you edit or publish an article, an additional cookie will be saved in your browser. This cookie includes no personal data and simply indicates the post ID of the article you just edited. It expires after 1 day.
Embedded content from other websites
Articles on this site may include embedded content (e.g. videos, images, articles, etc.). Embedded content from other websites behaves in the exact same way as if the visitor has visited the other website.
These websites may collect data about you, use cookies, embed additional third-party tracking, and monitor your interaction with that embedded content, including tracking your interaction with the embedded content if you have an account and are logged in to that website.
Analytics
Who we share your data with
How long we retain your data
If you leave a comment, the comment and its metadata are retained indefinitely. This is so we can recognize and approve any follow-up comments automatically instead of holding them in a moderation queue.
For users that register on our website (if any), we also store the personal information they provide in their user profile. All users can see, edit, or delete their personal information at any time (except they cannot change their username). Website administrators can also see and edit that information.
What rights you have over your data
If you have an account on this site, or have left comments, you can request to receive an exported file of the personal data we hold about you, including any data you have provided to us. You can also request that we erase any personal data we hold about you. This does not include any data we are obliged to keep for administrative, legal, or security purposes.
Where we send your data
Visitor comments may be checked through an automated spam detection service.